Über einen unkomplizierten, kurzen und schnellen Weg können die Erzieher(innen) der Einrichtungen Mitteilungen sowie Informationen an die Eltern senden. Dabei werden zum Beispiel aktuelle Regelungen, Ferienpläne, Änderungen in der Corona-Situation, Elternbriefe, Termine zu Elterngesprächen, bevorstehende Veranstaltungen, etc. kommuniziert. Die Erzieher(innen) sehen per Lesebestätigung, welche Eltern von den Informationen Kenntnis genommen haben.
Zudem ist es den Eltern über die App möglich den Erzieher(innen) Nachrichten zukommen zu lassen. Es kann zum Beispiel über die Abwesenheit des Kindes informiert oder Fragen gestellt werden. Auch die Webseiten der jeweiligen Essensversorger sind über die App zu erreichen.
Aus allen Einrichtungen kommen durchweg positive Rückmeldungen, seitens der Erzieher(innen) und der Eltern. Eine Vielzahl von Eltern sind Nutzer der Kita-Info-App. Im Hort der Grundschule Berg sind alle Eltern mit Kindern, welche den Hort besuchen, Nutzer der App. Aufgrund fehlender technischer Ausstattung konnte anfänglich nur die Hortleiterin Frau Alber, auf die App zugreifen und Informationen senden. Seit Dezember 2021 sind aber auch die restlichen Mitarbeiter des Hortes mit Technik ausgestattet worden, sodass diese nun ebenso Nachrichten über die App streuen.
In der Kita TausendFühler wurde die App erst kurz vor dem vergangenen Weihnachtsfest eingeführt. Positiv zu unterstreichen ist, dass bereits 99 Prozent der Eltern von dem neuen Informationsmedium Gebrauch machen und über die zeitnahen Informationen dankbar sind. Laut der Kitaleiterin Frau Bata möchten die Erzieher(innen) die Kommunikation intensivieren, wenn sie mit weiteren Tablets ausgestattet werden.
Auch im Hort der Grundschule Dr. Belian stößt die Kita-Info-App auf große Beliebtheit. Die Hortleiterin Frau Sachse sagt, dass die leichte und schnellere Kommunikation mit den Eltern sowie die Rückmeldung durch eine Lesebestätigung bei versandten Nachrichten, den Erzieher(innen) die Arbeit erleichtert. Von den Eltern nutzen 95 Prozent die App und haben diese positiv angenommen. Die restlichen fünf Prozent lehnen eine Nutzung bewusst ab.
In der Kindertagesstätte „Bärchen“ wird am längsten mit der App gearbeitet. Hier wurde das Informationsmedium im August 2020 eingeführt. Die Kitaleiterin Frau Heyde, erhält seitdem nur positive Rückmeldungen von den Eltern.
Natürlich wird auch an alle Eltern gedacht, welche die Kita-Info-App nicht nutzen. Diese bekommen die Informationen anderweitig zugestellt.